Ministerstwo Gospodarki RP - COIE

MINISTERSTWO GOSPODARKI
Departament Instrumentów Wsparcia
DIW-VII-073/11/

Pan
Mariusz E. Juda
Dyrektor Generalny
INVENTOR MULTIMEDIA SC
ul. Lipowa 4
30-702 Kraków

Szanowny Panie Dyrektorze,

W związku z zakończeniem prac w dniu 9 maja 2011 roku związanych z zaprojektowaniem
i wykonaniem przez INVENTOR MULTIMEDIA S.C. serwisu dedykowanego i systemu zarządzania relacjami z Klientami (CRM), na potrzeby projektu systemowego Ministra Gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w zakresie poddziałania 6.2.1 „Wsparcie dla sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów" o adresie www.coie.gov.pl. Ministerstwo Gospodarki przesyła rekomendacje dla firmy.

Celem tego projektu jest wzrost poziomu umiędzynarodowienia polskich firm, poprzez ułatwienie przedsiębiorcom, a także organizacjom zrzeszającym przedsiębiorców, dostępu do kompleksowych, wysokiej jakości i nieodpłatnych usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji eksportu i/lub inwestycji poza granicami Polski. Cel ten obejmuje także działanie na rzecz zwiększania poziomu inwestycji zagranicznych w Polsce, poprzez ułatwienie potencjalnym inwestorom zagranicznym dostępu do informacji o warunkach podejmowania działalności gospodarczej w Polsce i instrumentach wsparcia rozwoju przedsiębiorczości, w tym zachętach inwestycyjnych. Merytoryczne wsparcie dla COIE mają stanowić Wydziały Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad
i Konsulatów RP (WPHI), posiadające aktualną i obszerną wiedzę o warunkach dostępu
i funkcjonowania na wybranych rynkach zagranicznych.

Wykonanie usługi polegało na stworzeniu indywidualnej strony WWW w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej, informującej o ww. projekcie, 7 zakładek tematycznych, jak również graficznej i interaktywnej mapy Polski z podziałem na 16 województw,
z możliwością przełączania się do konkretnego COIE. Ponadto został przygotowany system CRM, który ma na celu ułatwienie i przyspieszenie bieżących prac ekspertów sieci COIE, jak również pozwoli Ministerstwu Gospodarki na monitoring wdrażania i postępu prac dotyczących realizacji ww. projektu.

Firma INVENTOR Multimedia S.C. spełniła oczekiwania Ministerstwa Gospodarki
w najwyższym stopniu. Na każdym etapie wspólnej pracy MG mogło liczyć na życzliwość, inicjatywę, kreatywność, zarówno samego Prezesa firmy, jak również wszystkich pracowników zaangażowanych w projekt. Dzięki profesjonalizmowi, wiedzy, umiejętnościom pracowników INVENTOR MULTIMEDIA S.C. ostateczny produkt osiągnął satysfakcjonujący i wysoki poziom

Przedmiotowy serwis jest nowoczesny, funkcjonalny i przyjazny dla redaktora głównego i
16 redaktorów regionalnych oraz dla potencjalnych użytkowników. Pozwala w łatwy i szybki sposób na samodzielną aktualizację treści w dwóch wersjach językowych. Mechanizmy
w systemie zarządzania treścią są ukierunkowane na oszczędność czasu i zmaksymalizowanie efektu końcowego. Dodatkowe funkcjonalności takie jak uaktualniania kalendarium, newsletter, tworzenie bannerów, formularz zarejestruj się do COIE pozwalają na ułatwienie bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi eksporterami, importerami i inwestorami, zarówno z Polski, jak i z zagranicy..

Zdaniem Ministerstwa Gospodarki nowy serwis będzie skutecznym narzędziem promocji projektu i poszczególnych działań, związanych z jego wdrażaniem, komunikacji z otoczeniem biznesu, a także kształtowania wizerunku sieci jako całości i 16 poszczególnych centrów.

Jednocześnie przypominam, że od 2007 roku firma INVENTOR MULTIMEDIA S.C. współpracuje z Ministerstwem Gospodarki przy tworzeniu, funkcjonowaniu i rozbudowie przez minione lata serwisu internetowego Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji o adresie WWW.trade.gov.pl. Portal składa się ze strony głównej i 48 podstron na potrzeby poszczególnych placówek. W serwisie można znaleźć:

Informacje nt. prowadzenia działalności gospodarczej w krajach urzędowania placówek Ministra Gospodarki oraz w Polsce.
Informacje i porady nt. zakładania firm w krajach urzędowania naszych placówek zagranicznych. Sugerujemy przejrzenie zakładek, które prezentują Przewodniki po rynku, zawierających m.in. podstawowe informacje nt. uregulowań prawnych prowadzenia działalności, zachęt inwestycyjnych, atrakcyjności inwestycyjnej Polski, regulacji w eksporcie i imporcie, zapytań ofertowych, promocji, itd.
Informacje ogólne o krajach, w których działają nasze placówki, w tym podstawowe informacje o systemie politycznym, gospodarce, położeniu geograficznym, podstawowe fakty i dane liczbowe, języki urzędowe, waluta i kulturowe uwarunkowania dla prowadzenia biznesu.
Podstawowe informacje dla podróżujących po krajach działalności naszych placówek, m.in.:wymagania wizowe, zdrowotne, godziny pracy urzędów i handlu, itp.
Informacje nt. targów i wystaw w kraju urzędowania oraz imprez organizowanych przez WPHI, które znajdziecie Państwo w zakładce Kalendarium Wydarzeń.
Ważne adresy i linki do stron internetowych.

Z poważaniem,

Zastępca Dyrektora

Ewa Swędrowska-Dziankowska